【第23回生同窓会関東支部　メンバー各位】
　SMS（ショートメッセージ/ショートメール）で連絡体制の概要をお示ししましたので（①）、本欄をご確認いただき（②）、同窓会専用のアドレス kenrituitami@gmail.com 宛にメールしていただく（③）ようお願いいたします。

　管理の都合上、③のメールでは下記の形式を守るようにお願いします。
・件名：「お名前」のみ
　（フルネームで。旧姓は不要です）
・本文：「確認済み」のみ
　（確認できなかった場合はその旨お書きください）
・その他は一切書き込まない
　（件名に連絡テストなどを入れない。幹事への挨拶・慰労も不要）

　回答期限はとりあえず7月20日（木）にさせていだきます。
　今回はリスト整備も目的としているので、今後の出欠予定とは無関係に全員がご回答くださるようお願いいたします。

　ご回答は同窓会アドレスで一元管理しますのでSMSでの返信はしないでください。（SMSは受信専用です）
　また、本欄へのコメントは肝心の連絡が分かりにくくなるのでご遠慮ください。

　お問い合わせ/ご意見のある場合や連絡にハガキ併用を希望される場合は、件名を「問い合わせ」として同窓会アドレス宛に別途メールしてください。
　簡単なお問い合わせは塩川090-2540-0694 までお電話ください。

　ご回答がない場合はネットシステムの不具合発生を疑ってこちらから連絡をさせていただくことになりますのでご了解ください。
　（メールでの回答が困難な方はこちらからの連絡が来るまで放置していただいても結構です）

　なお、次回同窓会の詳細は10月1日（日）にSMS+関東支部ページでお知らせする予定です。

　以上、よろしくお願いいたします。

2023年7月1日
兵庫県立伊丹高校 第23回生同窓会 関東支部　
第14回同窓会 幹事　　
塩川善郎、長行司（泉）智子、原田（川島）頼子、福岡一久


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以下はご参考です。

参考-1　パソコン・タブレットをご使用の方に
　スマホでの②③は使いづらいので、下記をパソコン・タブレットに設定していただいた方がよいと思います。
・緑窓会サイト関東支部ページ
https://www.bikita.jp/class/community/community_detail.php?cl=91f45d&cm=0000001394
・同窓会アドレス　kenrituitami@gmail.com
　
　本関東支部ページへは下記でも接続することができます。
　①「ビキタ　県立伊丹　緑窓会」で検索して「兵庫県立伊丹高等学校緑窓会／同窓会コミュニティサイトビキタ」をクリックします。
　②画面（緑窓会サイトTOPページ）右下の茶色の枠「グループ」をクリックします。
　③オフィシャルグループの「23回生関東支部同窓会」（東京タワーの写真）をクリックします。

参考-2　「現状のままでよいのでは？」と思われる方に
　一般メンバーの方は毎回同じようなハガキを受け取っているので現状で何が問題なのかは分かりにくいと思われますが、実際には幹事の連絡担当者は人知れず悪戦苦闘しています。

　編集・印刷方式は決め手がなく未だに試行錯誤に近い状態ですし、その他にも登録情報の更新作業が大変、情報量が少ない、費用が高い、緊急対応が難しい、などの問題もあります。

　70歳台、80歳台になると同窓会の仲間はますます大切となりますので、幹事負担低減により同窓会を今後長く継続することが重要と考えています。

参考-3　本方式について詳しく知りたい方に
　① SMSにて開催の概要を連絡・・・SMSの配信には専用アプリを使っています。操作がとても簡単で、文章コピペと電話番号リストだけで一斉配信ができます。https://www.kyubiz.co.jp/lpa/
　②緑窓会サイトで開催の詳細を確認・・・県立伊丹高校同窓会（緑窓会）のオフィシャルグループである23回生関東支部同窓会が専用ぺージ（本ページ）を持っています。
　③ 同窓会アドレスに出欠をメール・・・個人兼用ではなく同窓会専用のアドレスを使っています。

　SMS・サイト・アドレスともアカウントを引き継ぐことで次期幹事がそのまま利用できます。

　本方式での一番大きなメリットは連絡担当者の負荷が大幅に低減することです。
　文章完成後は緑窓会サイトのアップとSMSの一斉送信の作業には10分もかかりません。文章作成もキーボード/マウスが使えます。
　また、メンバーからの回答は関東支部アドレスの受信トレイに入ってくるので、出欠名簿が自動的に作成されることになります。
　さらに、個別連絡に必要なe-mailアドレスも最新のものが自動的に受信トレイに保存されます。住所変更や近況報告などもラベル付けによって整理することが出来ますし、これらがそのままアーカイブになります。

　その他、費用が安い（SMSは70文字で10円）、情報量が多い、開催時の集合/スナップ写真がサイトで共有できる、緊急対応が容易、変更されることがほとんどない電話番号だけを使用している、などのメリットがあります。

　なお、今回の連絡テストは支部メンバー全員70余名に行いますが、3月には同様テストを前回同窓会参加者20名に行い全員から無事回答を得ることが出来ました。

　また、SMSの差出人欄の番号0727780391は緑窓会事務局の電話番号です。（ソフトバンクだけは245000）
　緑窓会から使用の許可はいただいていますが、連絡内容については共有していませんのでこの番号には問い合わせしないでください。

参考-4　「他のネット方式もあるのでは？」と思われる方に
1）Lineは「トーク」用なので下記の点で同窓会の「公式連絡」には不向きとなっています。
・グループづくり：本方式の「タッチだけで自動的にサイトが開く、返信メール画面に移る」ですら面倒、難しそうとの声があるので、これに比べるとLineの「招待」「承諾」の操作は格段に難しくなっています。
・双方向/全員共有：出欠回答だけでも全メンバーが70通も受信しますし、各自が自由に発信するとそれらすべてを受信することになってしまいます。また、肝心の「公式連絡」が多数の発信に埋没してしまいます。
・メンバー負担：Lineには慣れていないメンバーは少なくないはずです。操作に慣れているe-mail、老眼にやさしいPCを使うことが出来ません。
・幹事負担：公式連絡機能が弱いですし、スマホなので確実な発信・受信、出欠などの管理は困難です。
・進化：今後もさらに進化し続けるはずなので、これについていくのは大変です。

2）通常のe-mailは一斉送信では迷惑メールと見なされて自動的にブロックされる／迷惑ボックスに入ってしまう可能性がかなり高くなっています。
　また、現在登録されているアドレスには無効なものが多くなっています。写し替えミスや変更済みだと思われますし、変更は今後も続くはずです。

3）メーリングリストは迷惑メール扱いの問題はないようですが、Lineや通常のe-mailと同様の問題があります。　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上